De vez em quando você:
Para qualquer trabalho. Em qualquer campo de atividade.
Essa ferramenta pode dar mais segurança para você no seu trabalho do dia-a-dia!
5W+2H não é a pedra filosofal, é uma ferramenta prática e oriunda da área de qualidade.
A ferramenta é simples e fácil; basta responder 7 questões básicas: quem, o que, por que, quando, onde, como e quanto.
Essa ferramenta está apresentada no quadro abaixo.
- fica inseguro ao executar um trabalho?Se por acaso isto acontece com você, vou apresentar uma ferramenta simples e fácil, que pode ser usada sempre, só depende de você!
- não sabe direito o que fazer?
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5W+2H não é a pedra filosofal, é uma ferramenta prática e oriunda da área de qualidade.
A ferramenta é simples e fácil; basta responder 7 questões básicas: quem, o que, por que, quando, onde, como e quanto.
Essa ferramenta está apresentada no quadro abaixo.
A Ferramenta
(Who?) QUEM?
(What?) O QUE?
(Why?) POR QUE?
(When?) QUANDO?
(Where?) ONDE?
(How?) COMO?
(How Much?) QUANTO?
O nome da ferramenta vem das iniciais das palavras em inglês, conforme pode ser visto acima.
Com estas 7 questões respondidas, muitas das dúvidas que temos, em atividades do dia a dia, simplesmente desaparecem.
Vejamos um exemplo prático: vamos definir o que uma professora do 1º grau precisa fazer como planejamento escolar:
QUEM? ( who? ) Para toda pessoa ou instituição escolar que queira ou de quem seja exigido um comprometimento no alcance de um ou mais objetivos de desenvolvimento do ser humano.
POR QUE? ( why? ) Para que se tenha garantia do atingimento dos objetivos principais (desenvolvimento do ser humano). Problemas encontrados no meio do caminho devem ser resolvidos com criatividade, mas essa criatividade e resolução de problemas tem que focar e estar coerente com os objetivos traçados inicialmente. O planejamento é uma ferramenta para se garantir o alcance dos objetivos de desenvolvimento do ser humano. O planejamento escolar ajuda a eliminar soluções impensadas, momentâneas ou pouco aderentes aos objetivos maiores desse planejamento.
QUANDO? ( when? ) O planejamento deve ser feito a cada período de atividades: semestral, anual, trimestral, conforme o caso, ou ainda quando surgirem novos desafios ou novas situações. O planejamento não é imutável, pelo contrário, sempre que houver mudanças que justifiquem, o planejamento deve ser revisto para que os objetivos do planejamento sejam atingidos, pois a prioridade é alcançar o objetivo, não a manutenção do planejamento.
ONDE? ( where? ) Em todas e quaisquer atividades escolares que exijam ação coordenada, esforços múltiplos entre um número grande de pessoas, dando consistência entre o discurso e a ação, por exemplo: todo corpo técnico-administrativo de uma instituição de ensino deve conhecer e praticar coerentemente todos os objetivos de desenvolvimento do ser humano da instituição e casar suas atividades interpessoais com a comunidade dentro dos parâmetros a que se propõem a instituição, sob o risco de pregar uma coisa e fazer outra.
COMO? ( how? ) Iniciando o planejamento escolar, corrigindo rumos, aprendendo com a experiência própria e de outros, lendo outros planejamentos, livros, trabalhos, experimentando.
QUANTO? ( how mutch? ) O custo do planejamento escolar depende do que se está planejando: um treinamento, um planejamento anual de uma escola, etc. O que se sabe é que o custo do não planejamento é muito maior do que o custo do planejamento, pois quem não sabe para onde vai, qualquer lugar é ponto de chegada, a qualquer custo!
Note que a ferramenta serviu para clarear e sistematizar o conhecimento e as suas idéias.
Esta é uma das muitas aplicações possíveis para o 5W+2H.
Quando você estiver em dúvida do que fazer ou como fazer, o que quer que seja, utilize-o.
fonte Internet
autor: David Vieira
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